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 メールマガジン 中堅・中小企業経営者のためのIT活用Q&A

               2002/08/21(第3水曜日発行) 738 部

 第26回 出張先での電子メールチェック
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突然ですが、今回から第3水曜日発行とさせていただきます。
何卒ご了承のほどお願いいたします。


□
□ ご挨拶
□

みなさま、こんにちは。
ご購読いただきまして誠にありがとうございます。

初めてのみなさま、数あるメールマガジンの中から選んでくださり、ありがと
うございます。
本メールマガジンは、バックナンバー http://surv.tripod.co.jp/ も公開して
おります。第1回からお読みになられると、より一層楽しめると思いますので、
ぜひご覧ください。


■
□ 出張先での電子メールチェック方法は?
■

業務のやりとりの多くを電子メールで行っている経営者からの質問です。

1日に受け取る電子メールの数は、数十件。
緊急のものはそれほど無いし、そんなときは電話する。だから、ちょっとした
外出なら帰社後にメールチェックすれば十分間に合う。

でも、出張時はそうも言っていられない。できれば、1日1〜2回はメールを
チェックしたい。

以前はノートパソコンを持って出張していたが、他の仕事で使うならまだしも、
電子メールだけのために持ち歩くのもわずらわしい。

何か良い方法無いの?


□
■ 一般的なアドバイス
□

こんなとき、一般的には次のようなアドバイスになるのではないでしょうか?

(a) Webベースのグループウェアを導入しましょう。どこからでもアクセス
    できますし、セキュリティも万全ですよ。

(b) PDAを導入しましょう。持ち歩きに便利ですよ。

(c) すべて携帯電話に転送しましょう。パソコンが無くても読むことができま
    すし、ほとんど費用もかかりませんよ。

さて、みなさんは、どれにしますか?

上記いずれの方法も、おすすめです。
ただ、電子メールだけのために(a)(b)を導入するのは、ちょっとオーバーな気
もしないではありません。

また、(c)は便利ですが、
 ・一日数十回メール受信音が鳴る(ブルブルする)のは、ちょっとわずらわ
  しい
 ・相手はパソコンメールへ送っているつもりなので、どうしてもメールが長
  くなり、しかも読みにくい。
 ・携帯電話のメールボックスは、すぐに満杯になってしまい、その警告メッ
  セージが、本人だけでなくメールの送り主にも送られてしまう。
  (送り主に迷惑がかかります。)
といった問題点もあります。


□
■ フリーメールを使うという手もあります
□

そこで弊社では、フリーのWebメールの使用をおすすめしています。

手順としては、

(1) 大手ポータルサイトで、個人用フリー(無料)メールアドレスを取得する

(2) 通常使っているメールアドレスから、そのフリーメールアドレスへ自動的
    にコピーが送られるように、メールシステムの設定をする

(3) 普段は、今までどおりに通常のメールアドレスを使う

(4) 大事なメールを送るときのみ、フリーメールアドレスに「CC:」しておく

(5) 出張時は、出張先でパソコンが使えるところを探し、そこでWebメール
    を見る

といった感じになります。

ちなみに出張先でのパソコン確保方法としては、例えば、

 ・ホテルのビジネスセンター
 ・OAショップやレンタルスペースの貸パソコン
 ・パソコンショップのデモコーナー
  (最近、キボードを取り払っているところが多くて、厳しいですけど)
 ・インターネットが使えるマンガ喫茶
 ・出張先でちょっとだけ使わせてもらう

などがあります。

非常に裏ワザ的ではありますが、追加コストはゼロですので、ぜひお試しくだ
さい。


□
□ 質問、相談お待ちしております
□

本メルマガは、読者のみなさまから寄せられる質問や相談を一般的・汎用的に
アレンジして紹介し、できる限り双方向性の高いメールマガジンを目指します。

連絡は、 http://www.surv.co.jp/research/formmail.html から、または下記
項目を明記のうえ、webmaster-kj@surv.co.jp へお願いします。
 ・タイトル(必須):質問/相談/その他
 ・お名前(必須)
 ・電子メールアドレス(必須)
 ・貴社名(必須)
 ・部署名
 ・貴社(部署)所在地
 ・貴社URL
 ・内容(必須)

ご連絡お待ちしております。

なお、個別(直接)の相談につきましては、その旨タイトルに明記していただ
ければ、追ってこちらから連絡をさせていただきます。


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━━━━━━━━━━━━━━━ 感 謝 ━━━━━━━━━━━━━━━
発行:中小企業IT活用研究会 http://www.surv.co.jp/research/
  :有限会社サーブ     http://www.surv.co.jp/
  :質問:相談連絡先    webmaster-kj@surv.co.jp
ID:0000063889
発行システム :『まぐまぐ』 http://www.mag2.com/
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   ※転載・複写の際は、恐れ入りますが、事前にご連絡ください。
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